Административные процедуры, осуществляемые организационно-правовым отделом



Государственная регистрация изменений и (или) дополнений
1. Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих и некоммерческих организаций (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), в том числе в связи с реорганизацией в форме преобразования и присоединения, в регистрирующий орган представляются:
  • заявление о государственной регистрации по форме, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь (для коммерческой организации предоставлено здесь   (образец заполнения заявления), для некоммерческой организацией – здесь);
  • изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции;
  • оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования организации, оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединенной организации в случае реорганизации организации в форме присоединения, оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае реорганизации организации в форме преобразования;
  • легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями;
  • копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – в случае смены собственника имущества, изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранное физическое лицо;
  • оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (Размер госпошлины. Реквизиты для оплаты).
При государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) заявление о государственной регистрации подписывается  руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом (учредительным договором) или доверенностью действовать от имени этого юридического лица. Если документы для государственной регистрации представляются в регистрирующий орган непосредственно лицами, указанными ранее, подлинность подписей на заявлении о государственной регистрации удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, осуществившим прием документов. В иных случаях подлинность подписей лиц на заявлении о государственной регистрации должна быть засвидетельствована нотариально. 
При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие их полномочия, если они представляют интересы юридического или физического лица.

Справочно 

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции» (далее - Закон) юридические лица в случаях, установленных Законом, обязаны получить согласие антимонопольного органа.

Так, например, такое согласие необходимо при реорганизации хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарном рынке, в форме преобразования в акционерные общества.

Кроме того, указанное согласование осуществляется в случаях:

  • реорганизации коммерческих организаций в форме слияния и присоединения;
  • создания коммерческих организаций, если вкладом в ее уставный фонд служат акции (доли в уставном фонде) и (или) иное имущество другой коммерческой организации или создаваемая коммерческая организация приобретает акции (доли в уставном фонде) и (или) иное имущество другой коммерческой организации на основании передаточного акта или разделительного баланса;
  • создания объединений хозяйствующих субъектов в форме холдингов, ассоциаций, союзов, государственных объединений.

Однако согласие антимонопольного органа в вышеназванных случаях необходимо при наличии хотя бы одного из следующих условий:

  • балансовая стоимость активов одной из реорганизуемых коммерческих организаций, одного из учредителей создаваемой коммерческой организации, являющегося юридическим лицом, создаваемых объединений хозяйствующих субъектов, определенная на основании данных бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, предшествующую дате представления заявления в антимонопольный орган, превышает сто тысяч базовых величин;
  • объем выручки одной из реорганизуемых коммерческих организаций, одного из учредителей создаваемой коммерческой организации, являющегося юридическим лицом, создаваемых объединений хозяйствующих субъектов от реализации товаров по итогам отчетного года, предшествующего году реорганизации, создания, превышает двести тысяч базовых величин;
  • один из названных субъектов включен в Государственный реестр хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарных рынках, или Государственный реестр субъектов естественных монополий.

Выдача документа о согласии антимонопольного органа является административной процедурой и осуществляется в порядке, установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156 «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2009 г. № 193 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (подпункты 2.3, 2.5 и 2.71 пункта 2 единого перечня).

26 января 2016 г. вступают в силу изменения и дополнения, внесенные в Гражданский кодекс Республики Беларусь и Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» (Закон Республики Беларусь от 15 июля 2015 г.  «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам хозяйственных обществ» (далее - Закон).

Основными нововведениями Закона являются:

  • возможность создания хозяйственного общества одним участником;
  • возможность заключения акционерных соглашений (договоров об осуществлении прав участников ООО), позволяющих акционерам (участникам) устанавливать дополнительные (по сравнению с законодательством) права и ограничения друг для друга, связанные с управлением обществом, его созданием, деятельностью, реорганизацией и ликвидацией;
  •  дополнительные обязанности исполнительного органа общества при подготовке к годовому общему собранию участников (акционеров);
  • уточнение понятия сделки, совершаемой при обычной хозяйственной деятельности и др.

В этой связи полагаем необходимым обратить внимание на следующие моменты:

  • решения хозяйственного общества с одним участником оформляются не протоколами, а решениями этого участника;
  • хозяйственное общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного участника;
  • хозяйственное общество с одним участником может быть преобразовано только в хозяйственное общество другой формы или другого вида либо в унитарное предприятие;
  • ликвидация юридического лица-единственного участника хозяйственного общества влечет ликвидацию самого общества;
  • учредителями юридических лиц, образовавшихся в процессе выделения из хозяйственного общества, могут быть только реорганизованное общество (или) его участники;
  • в случае принятия хозяйственным обществом решения об уменьшении уставного фонда последнее в течение тридцати дней с даты принятия такого решения обязано письменно уведомить кредиторов общества об уменьшении уставного фонда и о его новом размере либо разместить данную информацию в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси».

В соответствии со статьей 3 Закона хозяйственные общества, зарегистрированные до вступления его в силу (т.е. до 26.01.2016), при первом после вступления в силу внесении изменений и (или) дополнений в свои уставы обязаны привести их в соответствие с данным Законом.

До приведения в соответствие с Законом уставы хозяйственных обществ действуют в части, не противоречащей данному Закону.

В случае, если изменения и (или) дополнения, вносимые в уставы хозяйственных обществ, будут связаны только с их приведением в соответствие с Законом, согласно подпункту 8.2 пункта 8 статьи 257 Налогового кодекса Республики Беларусь хозяйственные общества освобождаются от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию таких изменений и (или) дополнений.

 2. Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, в регистрирующий орган представляются:

При государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, заявление о государственной регистрации подписывается индивидуальным предпринимателем. Если документы для государственной регистрации представляются в регистрирующий орган непосредственно лицом, указанном ранее, подлинность подписей на заявлении о государственной регистрации удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, осуществившим прием документов. В иных случаях подлинность подписей лиц на заявлении о государственной регистрации должна быть засвидетельствована нотариально.
При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие их полномочия, если они представляют интересы юридического или физического лица.

В случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление по форме, установленной Министерством юстиции. Образец заполнения уведомления.


Коммерческие и некоммерческие организации, за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) по форме, установленной Министерством юстиции, в течение десяти рабочих дней со дня такого назначения (замены). Образец заполнения уведомления.

 Ликвидация юридического лица

При ликвидации юридического лица по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа этого юридического лица, уполномоченного на то уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), в регистрирующий орган представляются:
  • заявление о ликвидации по форме, установленной Министерством юстиции, с указанием в нем сведений о порядке и сроках ликвидации, составе ликвидационной комиссии, ее председателе или назначении ликвидатора. Заявление о ликвидации подписывается председателем и членами ликвидационной комиссии (в случае назначения ликвидационной комиссии) либо ликвидатором (в случае назначения ликвидатора). Если председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) является юридическое лицо, заявление о ликвидации подписывается руководителем этого юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) действовать от имени этого юридического лица. (Образец заполнения заявления).
  • решение о ликвидации. При этом решение, составленное на иностранном языке, должно быть переведено на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).
  • легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о ликвидации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для собственников имущества (учредителей, участников), являющихся иностранными организациями.

«Сведения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования размещаются на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» (www.justbel.info

Порядок опубликования сведений о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования представлен в Инструкции, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2011 № 1164 «О некоторых вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования и внесения изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (в редакции Декрета Президента Республики Беларусь от 24 января 2013 г. №2 «О внесении дополнений и изменений в Декрет Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1»).

 
Реквизиты для оплаты: 
Учреждение «Редакция журнала «Юстиция Беларуси», УНП 101473130
220004, г. Минск, ул. Кальварийская, 1/1, ком. 703.
Расчетный счет 3015000000873 в ОАО АСБ Беларусбанк, г. Минск, код 795
220089, г. Минск, пр-т Дзержинского, 18.
Стоимость объявления - 9 рублей.

Заявку можно направить

по факсу: (017) 306-53-69, (017) 200-02-46 по e-mail: justbel@tut.by
по почте: 220004, г. Минск,  ул. Кальварийская, 1/1, ком. 703. Учреждение «Редакция журнала «Юстиция Беларуси»
принести нарочным по адресу: г. Минск, ул. Кальварийская,  1/1, ком. 703
телефоны для справок: (017) 226-49-05, 226-49-03

Можно также заполнить электронную заявку на опубликование сведений о ликвидации

После завершения ликвидации ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляет в регистрирующий орган:

  • печати организации либо заявление собственника имущества (учредителей, участников) об их неизготовлении или сведения о публикации объявлений об их утрате;
  • ликвидационный баланс, подписанный членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утвержденный собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом коммерческой организации, уполномоченным на то уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);
  • оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица или заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате.
Ликвидация индивидуального предпринимателя

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляется заявление о прекращении деятельности по форме, установленной Министерством юстиции, с указанием в нем сведений о порядке и сроках прекращения деятельности, привлечении физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

Индивидуальный предприниматель представляет в регистрирующий орган:
  • печати  либо заявление индивидуального предпринимателя об их неизготовлении или сведения о публикации объявлений об их утрате;
  • оригинал свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а при его отсутствии – заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате;
  • уведомление о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений о завершении расчетов с кредиторами и отсутствии кредиторской задолженности по форме, установленной Министерством юстиции.
Регистрирующие органы в порядке, определенном Инструкцией о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 № 25 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», могут предоставлять по запросам заинтересованных лиц сведения, содержащиеся в базе данных ЕГР (ее территориальной части).

Для получения сведений из ЕГР в регистрирующий орган предоставляется заявление и документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере  (Размер госпошлины. Реквизиты для оплаты). Образец заполнения заявления о предоставлении информации из ЕГРОбразец заполнения запроса о предоставлении информации из ЕГР

Сведения, содержащиеся в ЕГР, являются открытыми и доступными для всеобщего ознакомления, за исключением сведений, составляющих государственные секреты, банковскую и коммерческую тайну. Сведения о месте жительства собственников имущества (учредителей, участников) - физических лиц, данные документа, удостоверяющего личность; о месте жительства, контактных телефонах, данные документа, удостоверяющего личность руководителя юридического лица; данные документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя предоставляются только по запросам суда, правоохранительных и контролирующих органов.

В случае отсутствия в ЕГР, территориальных регистрах сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе либо при невозможности определить из содержания запроса конкретное юридическое лицо, индивидуального предпринимателя, информация о которых запрашивается, оформляется информационное письмо об отсутствии запрашиваемой информации.
По вопросам государственной регистрации изменений и (или дополнений), ликвидации, а также за получением сведений из ЕГР обращаться в организационно правовой отдел
каб. 601, тел.: +375 222 23 09 61+375 222 23 09 61
Режим работы: пн-пт
с 8:00 до 13:00
с 14:00 до 17:00